Biblioteca de prompts — Contratistas y Gerentes de Obra
Doce prompts de muestra completos y los 150 títulos. El texto completo de los demás prompts está en el libro.
Configuración y voz
#1 Tu perfil permanente
Pega esto en las instrucciones personalizadas: “Dirijo una empresa de contratismo general de [TAMAÑO] personas en [CIUDAD, ESTADO] llamada [NOMBRE DEL NEGOCIO]. Hacemos [TIPOS DE PROYECTO]. Proyectos típicos: $[30mil]–$[150mil], [4]–[16] semanas. Escritura dirigida al cliente: profesional, clara, breve, nivel de secundaria, sin exageraciones, sin signos de admiración. Propuestas, presupuestos, órdenes de cambio: deja siempre los montos en dólares y las fechas en blanco a menos que yo te los dé, y nunca agregues promesas de garantía, de programa o de permisos que yo no haya dicho.”
#2 El calibrador de tono
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#3 El filtro de español claro
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#4 Más corto, siempre
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#5 Tres versiones
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#6 El quita-jerga
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#7 Enséñale tu voz
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#8 El brief al revés
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#9 Arregla mi dictado
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#10 Tradúcelo a mensaje
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#11 La segunda opinión
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#12 Explícalo como un buen superintendente
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#13 El armador de listas
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#14 Versión en otro idioma
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#15 Qué se me olvidó
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Cotizaciones, propuestas y órdenes de cambio
#16 El motor de cartas de alcance
“Convierte mis notas de recorrido en un alcance de trabajo para propuesta: RESUMEN DEL PROYECTO (en los términos del cliente, 3 o 4 oraciones), ALCANCE DEL TRABAJO (por área o por oficio, un renglón claro por concepto), ALLOWANCES (cada categoría como $____), LO QUE NO ESTÁ INCLUIDO (lo que señalé más lo que los clientes suelen dar por hecho), TIEMPOS (____ semanas, contadas a partir de la emisión del permiso y de las selecciones finales). Todos los montos y fechas en blanco. Sin promesas de garantía, permisos ni terminación que yo no haya dicho. Notas: [ROLLO DE VOZ].”
#17 La captura del recorrido
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#18 El apretador de alcance
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#19 Bueno-mejor-el mejor
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#20 El explicador de allowances
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#21 El constructor de exclusiones y supuestos
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#22 El calendario de allowances
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#23 El párrafo del permiso
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#24 La respuesta al ‘por qué tanto’
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#25 La educación sobre la cotización baja
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#26 La lista para comparar cotizaciones
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#27 El párrafo del calendario de pagos
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#28 La orden de cambio del mismo día
“Convierte mis notas en una orden de cambio escrita: ORDEN DE CAMBIO #[N] de [CÓDIGO DE PROYECTO]. QUÉ CAMBIÓ (petición del cliente o hallazgo, con referencia a la foto [NÚMERO] si mencioné alguna), POR QUÉ (petición del cliente / condición oculta / requisito de código), COSTO como $____ (suma o resta), IMPACTO EN PROGRAMA como ____ días, el trabajo procede con la firma. Español claro, líneas de firma y fecha para ambas partes. Notas: [ROLLO].”
#29 Carta para rechazar un trabajo
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#30 El aviso de vigencia de la cotización
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#31 La portada de una cotización comercial
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#32 La solicitud de cotización a un sub
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#33 La carta de presentación de la propuesta
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#34 Narrativa de remodelación de cocina
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#35 Narrativa de remodelación de baño
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#36 Narrativa de ampliación
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#37 La orden de cambio por condiciones ocultas
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#38 El párrafo de garantía
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#39 La agenda de la junta de preconstrucción
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#40 De la propuesta al contrato
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Coordinación con clientes y subs
#41 El aviso semanal al cliente
“Convierte mi rollo en el aviso semanal al cliente de [CÓDIGO DE PROYECTO] con exactamente estas cuatro secciones: HECHO ESTA SEMANA (puntos, español claro, empieza por lo que sí pueden ver), LA SEMANA QUE VIENE (qué oficios en obra, qué va a ser ruidoso, polvoso o sin agua), DECISIONES QUE NECESITAMOS DE TI (cada una con fecha límite como [FECHA] y qué detiene), ESTADO DEL PRESUPUESTO (órdenes de cambio a la fecha como $____, allowances arriba o abajo tal como yo lo dije). Menos de 250 palabras, tono firme y seguro. Notas: [ROLLO DEL VIERNES].”
#42 El kit de mensajes
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#43 Bienvenidos a su remodelación
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#44 El mensaje del día antes de la demolición
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#45 El mensaje de fecha límite de decisión
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#46 El control de selecciones
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#47 El pronóstico de molestias
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#48 Malas noticias a media obra
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#49 El límite del ‘eso es un cambio’
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#50 El error genuino
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#51 La respuesta al mensaje de las 9 de la noche
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#52 La confirmación al sub
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#53 El reacomodo
“[OFICIO] se recorrió [N] días en [CÓDIGO DE PROYECTO]. Mi secuencia era: [LISTA DE OFICIOS + FECHAS]. Redacta el reacomodo: qué oficios siguientes se mueven y para cuándo, el mensaje individual a cada sub afectado (fechas nuevas, razón en un renglón, petición de confirmar), y el renglón para el aviso del viernes al cliente. Yo verifico las fechas nuevas antes de que se mande nada.”
#54 El RFI
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#55 El mensaje por la falta
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#56 El resumen a tres bandas
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#57 La noticia de retraso, bien dada
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#58 Día de inspección
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#59 La carta a los vecinos
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#60 El look-ahead semanal
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#61 Expectativas de la fase de detalles
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#62 La invitación al recorrido final
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#63 Bajarle a un cliente difícil
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#64 El límite con materiales que surte el cliente
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#65 La carta de despedida
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Papeleo de dinero
#66 La solicitud de pago
“Escribe la solicitud de pago #[N] de [CÓDIGO DE PROYECTO]. Mi calendario de pagos: [PEGAR HITOS + MONTOS]. Este pago cubre: [HITO(S) ALCANZADO(S)]. Estructura: hitos completos (un renglón claro cada uno, con la prueba — inspección aprobada [FECHA], fotos adjuntas), monto que se debe ahora $____, lo que queda del calendario después de este pago, forma de pago y condiciones. Profesional, cierre cálido, menos de 150 palabras. Sin lenguaje de renuncia de gravamen — de eso se encarga la forma de mi abogado.”
#67 La solicitud de anticipo
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#68 El catálogo de conceptos
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#69 La factura de avance
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#70 La escalera de cobranza
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#71 El plan para el saldo final
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#72 La liberación del fondo de garantía
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#73 La conciliación final
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#74 La carta de aviso de gravamen
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#75 El RFQ a la maderería
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#76 La vuelta al pedido pendiente
“[CONCEPTO, p. ej., las ventanas] se recorrió [N] semanas en la fábrica. Escribe dos mensajes: uno a los clientes (nota honesta de retraso con la estructura del #57) y otro a mi proveedor pidiendo equivalentes en existencia con las especificaciones que sí deben coincidir [MEDIDAS / CLASIFICACIONES / ACABADO] y qué flexibilidad hay [COLOR / MARCA].”
#77 La carta de escalamiento de costos
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#78 El correo de rastro de papel
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#79 La revisión de la factura de un sub
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#80 Documentación para restauración de seguro
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#81 La negativa amable ante el seguro
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#82 Acomodo para época de impuestos
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#83 El barrido de cobro de órdenes de cambio
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#84 El aviso de excedente de allowance
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#85 El barrido de dinero del viernes
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Reseñas y reputación
#86 Lote de respuestas a reseñas
“Las reseñas de esta semana: [PEGAR, sin nombres]. Contesta cada una: 1 a 3 oraciones, en mi voz, agradece, menciona una vez el tipo de proyecto (bueno para buscadores), varía la redacción para que no se lean de machote. Menos de 4 estrellas: redacta pero márcala EN ESPERA DE MI REVISIÓN.”
#87 La de 5 estrellas con un detalle
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#88 La de 4 estrellas con un pero
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#89 El misterio de las 3 estrellas
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#90 El sondeo de media obra
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#91 La reseña de quien nunca fue cliente
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#92 La respuesta a una estrella
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#93 Triaje de bombardeo de reseñas
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#94 La petición de reseña
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#95 El único recordatorio
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#96 El agradecimiento por la recomendación
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#97 De testimonios a texto de sitio web
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#98 El caso de estudio
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#99 La publicación de un hito
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#100 El cierre del círculo
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#101 La petición de permiso para fotos
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#102 La respuesta a una queja ante el consejo
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#103 La auditoría de reputación
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#104 Minería de reseñas de la competencia
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#105 La respuesta en el grupo de la colonia
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En la obra
#106 La bitácora diaria por voz
“Convierte mi rollo de fin de día en una entrada de bitácora diaria: FECHA / CÓDIGO DE PROYECTO [número interno, no la dirección] / CLIMA / CUADRILLAS Y SUBS EN OBRA (quién, cuántos, horas si las dije) / TRABAJO EJECUTADO / MATERIALES ENTREGADOS / INSPECCIONES (quién, resultado) / CONDICIONES ENCONTRADAS / CONVERSACIONES Y DECISIONES (quién dijo qué, sobre todo el cliente y el inspector) / RETRASOS Y CAUSAS / FOTOS TOMADAS [números] / PLAN DE MAÑANA. Seco y factual — esto lo pueden leer algún día en una disputa, así que sin opiniones, sin chistes, nada que yo no haya dicho. Rollo: [HABLAR].”
#107 De bitácoras a resumen para el cliente
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#108 El briefing para la cuadrilla
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#109 El abogado del diablo de la secuencia
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#110 Captura y asignación de la lista de detalles
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#111 La lista de pedido de material
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#112 El boletín de cambio de especificación
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#113 La revisión de cordura de la duración
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#114 La plática de seguridad
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#115 El registro de cierre de proyecto
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#116 El briefing de entrega
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#117 Enséñale al líder nuevo
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#118 Pies de foto para documentación
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#119 El vaciado de cabeza de fin de día
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#120 El ‘¿tomo este trabajo?’
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Marketing y crecimiento
#121 Reparación del perfil
“Escribe mi Perfil de Negocio de Google: descripción de menos de 750 caracteres nombrando de forma natural mis tipos de proyecto y [ZONA]; lista de servicios con descripciones claras de una oración para [TIPOS DE PROYECTO]; respuestas a las 8 preguntas que los dueños de casa siempre le hacen a un contratista (¿licencia y seguro?, ¿cobras por presupuestar?, ¿rangos típicos de costo?, ¿cuánto tarda una cocina?, ¿manejas los permisos?, ¿quién está en obra a diario?, ¿cómo funcionan los pagos?, ¿referencias?) — de 2 a 3 oraciones cada una, en mi voz, con número de licencia donde yo lo dé, y los datos que no tengas como [EN BLANCO].”
#122 La estrategia de fotos
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#123 La página por tipo de proyecto
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#124 La página del pueblo
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#125 Un mes de publicaciones
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#126 La mina de preguntas frecuentes
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#127 El calendario de temporadas
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#128 La carta de ‘andamos en tu calle’
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#129 La carta a los agentes inmobiliarios
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#130 La carta a arquitectos y diseñadores
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#131 La campaña de temporada de planeación
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#132 El boletín trimestral
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#133 El spot de radio o pódcast
“Guion de 30 segundos de radio local para un contratista de remodelación: la escena es una familia viviendo una remodelación de cocina que va bien — llega el aviso del viernes, saben exactamente qué está pasando. Un diferenciador [UNO CIERTO], nombre y número dos veces, sin gritos, sin rimas.”
#134 El letrero de obra y la camioneta
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#135 La página de inicio
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#136 Arranque de Google Ads
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#137 La publicación de reclutamiento
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#138 La carta a la escuela técnica
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#139 La publicación de patrocinio
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#140 La recuperación de una cotización perdida
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#141 De reseña a anuncio
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#142 La campaña de ‘eso también lo hacemos’
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#143 Posicionamiento por el hueco de la competencia
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#144 La página del programa de proyectos chicos
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#145 El mes de marketing en 60 minutos
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Administración e impulso
#146 El brief del lunes en la mañana
“Organiza mi semana con este revoltijo: [PEGAR PROYECTOS / PROMESAS / INSPECCIONES / FECHAS LÍMITE]. Salida: los conflictos de programa de esta semana, los 3 conceptos críticos para los ingresos, las decisiones que les debo a los clientes y las que ellos me deben, las llamadas que debo hoy, y qué se me está olvidando según lo que te conté la semana pasada [SI ESTÁ EN ESTE CHAT].”
#147 El redactor de procedimientos
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#148 La junta conmigo mismo
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#149 La prueba de delegación
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#150 La graduación de la primera edición
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