Guias por profissão — Terapeutas e Conselheiros
IA em linguagem simples para terapeutas e conselheiros em consultório particular: o lado administrativo da prática resolvido em minutos, recursos de plano de saúde que são pagos, redes de encaminhamento que enchem a agenda — com o sigilo do cliente protegido em toda página.
Comece com um texto que você já saiba conferir. Dê à ferramenta os seus dados, explique a tarefa e especifique o formato. Revise a resposta antes de usá-la.
Leia a introdução · Biblioteca de prompts
| Profissão | Capítulo | O que você deixa de fazer à mão | Horas por semana |
|---|---|---|---|
| Terapeutas e Conselheiros | Capítulo 4 | Modelos, linguagem de plano de tratamento, papelada do consultório | ~2,5 horas |
| Terapeutas e Conselheiros | Capítulo 5 | Respostas a consultas, mensagens de política, os e-mails difíceis | ~2 horas |
| Terapeutas e Conselheiros | Capítulo 6 | Explicações de recibo, recursos, cobrança de saldo | ~2 horas |
| Terapeutas e Conselheiros | Capítulo 7 | Cartas de encaminhamento, perfis, visibilidade profissional | ~1,5 hora |
| Terapeutas e Conselheiros | Capítulo 8 | Materiais de apoio, fichas de exercício, programas de grupo, pilhas de leitura | ~1,5 hora |
| Terapeutas e Conselheiros | Capítulo 9 | A divulgação que você vive adiando | ~1,5 hora |
Isso dá onze horas numa semana normal. A sua primeira semana vai ser mais lenta — você está aprendendo uma ferramenta. Até a semana três, os números acima são realistas. O Capítulo 12 te dá o plano de 30 dias para chegar lá.
Confira antes de usar
Mantenha o controle dos nomes, valores e prazos. Confira os fatos em fontes confiáveis. Respeite as regras de confidencialidade do seu trabalho e verifique tudo o que envolva segurança, licenças ou leis.
Glossário
- IA (inteligência artificial)
- Neste livro, sempre quer dizer as ferramentas de conversa (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot) que escrevem rascunhos a partir das suas instruções. Não robôs de terapia, não o agendador do seu prontuário eletrônico.
- Prompt
- A instrução que você digita ou fala para a IA. O único jargão que este livro te pediu para aprender. Os bons declaram contexto, tarefa e formato.
- Inventa coisa
- O único hábito perigoso da IA: declarar coisas falsas (estatísticas, códigos CPT, regras de ética, citações) numa voz confiante e calorosa. O setor chama aquilo de "alucinação". O conserto é a conferida de 60 segundos: números, promessas, regras.
- Instruções personalizadas / perfil
- A caixa de configuração em que você descreve o seu consultório uma vez (Prompt #1) para toda conversa começar esperta — inclusive as suas regras permanentes: nenhum dado de cliente, só exemplos fictícios, nenhuma promessa de resultado.
- BAA (acordo de parceria comercial)
- O contrato assinado em que um fornecedor aceita juridicamente as obrigações da HIPAA sobre a informação de saúde protegida que ele manipula. A linha divisória entre ferramentas de grau clínico e todo o resto. Sem BAA, nada de dados de cliente — sem exceções.
- PHI (informação de saúde protegida)
- Informação de saúde amarrada a uma pessoa identificável. No seu consultório, presuma que qualquer coisa sobre um cliente real se qualifica — e lembre que a sua ética de sigilo cobre ainda mais do que a HIPAA, inclusive quem os seus clientes são.
- Recibo para reembolso
- O recibo detalhado (com códigos CPT e de diagnóstico) que um cliente fora da rede envia ao plano de saúde para um possível reembolso. O Prompt #66 explica aquilo aos clientes para você parar de explicar toda semana.
- Código CPT
- O código de cobrança de um serviço (90837 para uma sessão de 53 minutos ou mais, 90834 para 38 a 52). A IA não conhece códigos de forma confiável — todo código de todo documento vem dos seus registros de cobrança.
- Plano gratuito / plano pago
- O gratuito te faz começar e tem limites diários; o plano de uns $20 por mês tira aquilo. Suba de plano quando os limites morderem durante um dia útil, não antes. Nenhum dos dois é ferramenta clínica, nunca.
- Dívida de notas
- A pilha de documentação inacabada e o domingo que ela come. O alvo do Capítulo 4: modelos melhores e um músculo de escrever notas retreinado, com o conteúdo clínico nunca saindo dos seus próprios sistemas.