Biblioteca de prompts — Organizadores de Eventos e Casamentos

#1 O seu perfil permanente

Cole nas instruções personalizadas: “Eu toco um negócio de organização de eventos de [TAMANHO] pessoas em [CIDADE, ESTADO] chamado [NOME DA EMPRESA]. A gente planeja [casamentos / corporativo / social] — assessoria completa $[X]–$[X], coordenação $[X]–$[X]. As palavras do meu estilo: [LISTA]. Escrita voltada ao cliente: calorosa, profissional, sem pressa, nível de oitava série, sem exagero, pouquíssimo ponto de exclamação. Propostas e preços: sempre deixe os números em branco a menos que eu te dê. Nunca use nome real de cliente, de convidado ou de contato de local — eu uso [COLCHETES] e você também deve usar.”

#2 O calibrador de tom

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#3 O filtro de português simples

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#4 Mais curto, sempre

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#5 Três versões

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#6 O tira-jargão

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#7 Ensine a sua voz a ela

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#8 O briefing invertido

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#9 Conserte a minha ditada

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#10 Traduza para mensagem de texto

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#11 A segunda opinião

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#12 Explique como uma organizadora líder

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#13 O fazedor de lista de verificação

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#14 Versão em inglês

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#15 O que eu esqueci

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#16 A resposta ao contato

“Acabou de chegar um contato: [COLE, com os nomes reais trocados por NOMES FALSOS]. Escreva a minha resposta: (1) parabéns genuínos citando um detalhe específico da mensagem, (2) uma frase sobre por que a data, o local ou a visão deles me animam, (3) próximo passo — uma reunião de descoberta gratuita de 30 minutos — com duas janelas de horário, (4) uma pergunta logística leve (data ou contagem aproximada de convidados, o que eles não disseram). Calorosa, sem pressa, menos de 130 palavras. Nada de ‘o seu dia especial’, nada de pilha de ponto de exclamação, nada de preço ainda.”

#17 O filtro de encaixe

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#18 A captura da reunião de descoberta

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#19 O motor de proposta

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#20 A nota de acompanhamento do mesmo dia

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#21 O questionário de descoberta

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#22 Descrições de pacote que diferenciam

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#23 A resposta à pergunta de preço

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#24 O e-mail de realidade orçamentária

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#25 A resposta sobre o coordenador do local

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#26 A folha de comparação justa

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#27 O parágrafo do cronograma de pagamento

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#28 A nota de revisão da proposta

“O casal pediu para [MUDANÇA — por exemplo, sair de assessoria completa para planejamento parcial]. Escreva a nota curta com a proposta revisada nº 2: o que mudou, o que não mudou, novo preço como $____, e que a opção original continua de pé até [DATA].”

#29 A recusa elegante

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#30 Acordar a proposta parada

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#31 A carta de apresentação da resposta a pedido de proposta corporativo

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#32 O escopo de trabalho corporativo

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#33 A auditoria do modelo de proposta

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#34 A proposta de microcasamento

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#35 A narrativa de proposta de casamento cultural

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#36 O bilhete de viagem ou destino

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#37 O bilhete de upgrade no meio do planejamento

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#38 A explicação de capa do contrato

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#39 O e-mail de boas-vindas

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#40 Passagem de proposta para início

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#41 A atualização mensal de planejamento

“Escreva a atualização de planejamento deste mês para [NOMES FALSOS], [MÊS DO EVENTO]. As minhas anotações: [DIVAGAÇÃO]. Estrutura: FEITO ESTE MÊS / DECIDIDO (lista corrida) / VEM POR AÍ (próximos 30 dias) / PRECISO DE VOCÊS (cada item com uma data e por que a data importa) / CONFERIDA DO ORÇAMENTO (uma linha, valores como $____). Calorosa, ligeira, fácil de bater o olho no celular. Termine com uma frase genuinamente tranquilizadora que seja específica, não genérica.”

#42 O mapa do caminho do planejamento

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#43 Pauta de reunião mais resumo

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#44 A mensagem de prazo de decisão

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#45 A escada de escalada do prazo

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#46 O memorando de opções

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#47 A tranquilização rápida

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#48 A checada do orçamento que cresce

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#49 O bilhete de realidade da contagem de convidados

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#50 O ajustador de expectativa sobre o tempo

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#51 A resposta ao pânico das 21 horas

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#52 A passada de diplomacia

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#53 O bilhete de logística para pais divorciados

“Escreva bilhetes paralelos para dois pais que não se falam: cada um recebe os mesmos fatos ([LOGÍSTICA DO EVENTO DE QUE ELES PRECISAM]), calor, e o próprio papel nomeado, com zero referência ao outro além da logística de mesas. Informação idêntica, dignidade separada.”

#54 O organizador do cortejo

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#55 A tradução do Pinterest

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#56 O limite de escopo

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#57 A entrega de má notícia

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#58 O explicador de cláusula

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#59 O conjunto de comunicação de adiamento

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#60 O bilhete de marco

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#61 Desescalada de cliente difícil

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#62 O plano de comunicação da semana do evento

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#63 O bilhete do dia seguinte

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#64 O lembrete do saldo final

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#65 A carta de encerramento

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#66 O pedido de proposta ao fornecedor

“Escreva um e-mail de pedido de proposta para um [TIPO DE FORNECEDOR] referente a [TIPO DE EVENTO] em [DATA] no [LOCAL — só o nome, sem nome de cliente]: contagem de convidados [N], estilo de serviço [ESTILO], janela de serviço [HORÁRIOS], restrições de montagem [DETALHES], direção de estilo [3 A 5 PALAVRAS], faixa de orçamento $[X]–$[X] para esta categoria, e o que eu preciso na cotação: preços discriminados, proporção de equipe, incluído contra alugado, valor de hora extra, política de chuva ou plano B. Cotação até [DATA]. Profissional, completo, fácil de responder.”

#67 O disparo de disponibilidade

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#68 A rodada de esclarecimento

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#69 A conferida de escopo antes de fechar

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#70 A comparação de cotações

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#71 A notificação de contratação

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#72 A recusa elegante ao fornecedor

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#73 A conferida da BEO

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#74 A distribuição do cronograma do dia

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#75 O memorando de logística de montagem

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#76 A resposta a substituição

“O [FORNECEDOR] quer substituir [ORIGINAL] por [PROPOSTO]. Escreva a minha resposta: as perguntas que determinam sim ou não ([PONTOS DE EQUIVALÊNCIA — mesma flor principal? mesma variedade e quantidade de hastes?]), o que eu preciso por escrito se a gente aceitar, e a expectativa de ajuste de preço como $____. De mente aberta, sem ser boba.”

#77 O disparo de confirmação da semana do evento

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#78 A confirmação de rastro de papel

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#79 A autorização de mudança

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#80 A mensagem de problema com fornecedor

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#81 A conferida da fatura do fornecedor

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#82 O acompanhador do cronograma de pagamento

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#83 O disparo da contagem final

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#84 O agradecimento aos fornecedores

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#85 O montador do banco de fornecedores

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#86 Lote de respostas a avaliações

“Aqui vão as avaliações desta semana: [COLE — primeiros nomes de quem avaliou tudo bem, tire os nomes dos locais se eles identificarem um evento particular]. Responda cada uma: 1 a 3 frases, na minha voz, agradecendo, ecoando um momento específico que a pessoa mencionou, dando crédito à equipe ou a um fornecedor onde ela deu, sem linguagem corporativa de ‘prezado cliente’, variando a redação para não se lerem como modelo. Abaixo de 4 estrelas: rascunhe mas marque SEGURAR PARA A MINHA REVISÃO.”

#87 A de 5 estrelas com um detalhe

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#88 A de 4 estrelas com uma ressalva

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#89 O mistério das 3 estrelas

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#90 A avaliação factualmente errada

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#91 A avaliação de quem nunca foi cliente

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#92 A resposta à avaliação ruim (segura em privacidade)

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#93 A triagem do bombardeio de avaliações

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#94 O pedido de avaliação — janela do brilho

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#95 O pedido de avaliação — evento grande

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#96 O segundo pedido (só um)

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#97 O resumo de estudo de caso

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#98 Depoimento virando texto de site

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#99 O escritor de avaliação de fornecedor

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#100 A fórmula da linha de crédito

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#101 O pedido de permissão para destaque

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#102 O rótulo do editorial produzido

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#103 A auditoria de reputação

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#104 O agradecimento por indicação

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#105 A resposta na comunidade

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#106 O cronograma mestre

“Monte um cronograma mestre de dia de evento a partir dos meus pontos fixos: [LISTA — por exemplo, início de cabelo e maquiagem, first look, cerimônia às 17h, pôr do sol às 19h41, serviço do jantar, horário limite do local às 23h]. Restrições de fornecedor: [LISTA — durações de montagem, janelas de chegada, a virada do salão, os intervalos da banda]. Trabalhe de trás para frente a partir de cada ponto fixo, inclua folgas antes da cerimônia e do jantar, sinalize todo lugar em que duas coisas disputam a mesma janela ou a mesma equipe, e marque qualquer horário que você tiver precisado presumir com [PRESUMIDO — CONFIRMAR]. Formato: horário / o que acontece / quem é dono.”

#107 O roteiro de evento corporativo

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#108 A divisão por público

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#109 O teste de estresse do cronograma

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#110 O plano de virada do salão

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#111 O esqueleto de lista de verificação

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#112 A captura da visita técnica

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#113 O roteiro da cerimônia

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#114 O conjunto de comunicação do plano de chuva

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#115 O protocolo de ausência

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#116 O briefing da assistente

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#117 A lista do kit do dia

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#118 O balanço pós-evento

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#119 Descarrego da semana de produção

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#120 A conferida de instinto do “eu pego este evento?”

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#121 Reforma do perfil

“Escreva o meu Perfil da Empresa no Google: descrição com menos de 750 caracteres citando o que eu organizo e a [ÁREA DE ATENDIMENTO] de forma natural; lista de serviços com descrição de uma frase em linguagem simples para [OS MEUS SERVIÇOS]; respostas para as 8 perguntas que os casais sempre fazem a uma organizadora (assessoria completa contra coordenação? custo? o seu estilo ou o nosso? eventos por fim de semana? os nossos fornecedores ou os seus? viagem? cronograma de pagamento? como a gente começa?) — 2 a 3 frases cada, na minha voz, com os dados que eu não souber como [EM BRANCO].”

#122 A estratégia de fotos do portfólio

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#123 O perfil na plataforma de casamento

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#124 A página de serviços

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#125 Um mês de publicações

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#126 A mina de ouro das perguntas frequentes

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#127 A carta de apresentação ao local

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#128 O retorno da lista de preferidos

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#129 O bilhete de reciprocidade com fornecedor

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#130 A proposta corporativa

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#131 O calendário da temporada de noivados

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#132 A publicação de educação orçamentária

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#133 A declaração de posicionamento de nicho

“Aqui vão os meus últimos dez eventos e de quais eu gostei: [LISTA COM SENTIMENTOS]. Me ajude a achar o nicho para o qual eles apontam ([CASAMENTOS CULTURAIS QUE EU CONHEÇO A FUNDO / MICROCASAMENTOS / ENCONTROS CORPORATIVOS]), e depois escreva a minha declaração de posicionamento de três jeitos: linha principal do site, biografia de Instagram, e a frase que eu digo em eventos de networking. Os casais certos devem dizer ‘esses são a gente’; os errados devem se autoexcluir.”

#134 A página de microcasamento

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#135 Página inicial do site

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#136 Começo no Google Ads

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#137 O lote de legendas

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#138 O resumo de casamento real no blog

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#139 O retorno da feira de noivas

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#140 O bilhete de aniversário

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#141 Do elogio ao anúncio

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#142 A campanha de ‘a gente faz corporativo também’

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#143 Posicionamento na lacuna do concorrente

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#144 O bilhete do programa de indicação

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#145 O mês de divulgação em 60 minutos

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#146 O briefing de segunda de manhã

“Organize a minha semana a partir desta bagunça: [COLE EVENTOS / PROMESSAS A CLIENTE / PRAZOS DE FORNECEDOR / PAGAMENTOS]. Saída: as colisões desta semana (dois eventos disputando a mim), os 3 itens críticos de faturamento, as ligações devidas hoje, os pagamentos que vencem (#82), e o que eu estou esquecendo com base no que eu te contei semana passada [SE ESTIVER NESTA CONVERSA].”

#147 O escritor de procedimento padrão

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#148 O balanço da temporada

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#149 O teste da delegação

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#150 A formatura da edição um

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