Biblioteca de prompts — Organizadores de Eventos y Bodas
Doce prompts de muestra completos y los 150 títulos. El texto completo de los demás prompts está en el libro.
Configuración y voz
#1 Tu perfil permanente
Pega esto en las instrucciones personalizadas: “Dirijo un negocio de planeación de eventos de [TAMAÑO] personas en [CIUDAD, ESTADO] llamado [NOMBRE DEL NEGOCIO]. Planeamos [bodas / corporativos / sociales] — servicio completo $[X]–$[X], coordinación $[X]–$[X]. Mis palabras de estilo: [LISTA]. Escritura dirigida al cliente: cálida, profesional, sin prisa, nivel de secundaria, sin exageraciones, con muy pocos signos de admiración. Propuestas y precios: deja siempre los números en blanco a menos que yo te los dé. Nunca uses nombres reales de clientes, invitados o contactos de lugares — yo uso [CORCHETES] y tú también debes hacerlo.”
#2 El calibrador de tono
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#3 El filtro de español claro
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#4 Más corto, siempre
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#5 Tres versiones
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#6 El quita-jerga
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#7 Enséñale tu voz
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#8 El brief al revés
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#9 Arregla mi dictado
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#10 Tradúcelo a mensaje
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#11 La segunda opinión
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#12 Explícalo como una organizadora principal
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#13 El armador de listas
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#14 Versión en otro idioma
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#15 Qué se me olvidó
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Consultas y propuestas
#16 La respuesta a la consulta
“Acaba de entrar una consulta: [PEGAR, con los nombres reales cambiados por NOMBRES FALSOS]. Escribe mi respuesta: (1) felicitación genuina que mencione un detalle específico de su mensaje, (2) una oración sobre por qué su fecha, lugar o visión me entusiasma, (3) siguiente paso —una llamada de descubrimiento gratuita de 30 minutos— con dos ventanas de horario, (4) una pregunta logística ligera (fecha o conteo aproximado de invitados, la que no hayan dicho). Cálida, sin prisa, menos de 130 palabras. Nada de ‘su día especial’, sin amontonar signos de admiración, sin precios todavía.”
#17 El filtro de encaje
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#18 La captura de la llamada de descubrimiento
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#19 El motor de propuestas
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#20 La nota de presentación del mismo día
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#21 El cuestionario de descubrimiento
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#22 Descripciones de paquete que diferencian
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#23 La respuesta a la pregunta de precio
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#24 El correo de realidad presupuestal
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#25 La respuesta sobre el coordinador del lugar
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#26 La hoja de comparación pareja
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#27 El párrafo del calendario de pagos
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#28 La nota de revisión de propuesta
“La pareja pidió [CAMBIO — p. ej., pasar de servicio completo a planeación parcial]. Escribe la nota corta que acompaña a la propuesta revisada #2: qué cambió, qué no, precio nuevo como $____, y que la opción original sigue abierta hasta el [FECHA].”
#29 El rechazo con gracia
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#30 Despierta la propuesta callada
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#31 La carta de presentación para una licitación corporativa
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#32 El alcance de trabajo corporativo
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#33 La auditoría de mi plantilla de propuesta
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#34 La propuesta de microboda
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#35 La narrativa de propuesta de boda cultural
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#36 La nota de viaje o destino
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#37 La nota de mejora a media planeación
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#38 La explicación de portada del contrato
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#39 El correo de bienvenida a bordo
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#40 De la propuesta al arranque
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Comunicación con el cliente
#41 El aviso mensual de planeación
“Escribe el aviso de planeación de este mes para [NOMBRES FALSOS], [MES DEL EVENTO]. Mis notas: [ROLLO]. Estructura: HECHO ESTE MES / DECIDIDO (lista acumulada) / LO QUE VIENE (próximos 30 días) / NECESITO DE USTEDES (cada punto con fecha y por qué importa la fecha) / REVISIÓN DE PRESUPUESTO (un renglón, cifras como $____). Cálido, ágil, fácil de leer en un celular. Termina con una oración genuinamente tranquilizadora que sea específica, no genérica.”
#42 La hoja de ruta de planeación
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#43 Agenda de junta + resumen
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#44 El mensaje de fecha límite de decisión
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#45 La escalera de fechas límite
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#46 El memo de opciones
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#47 La tranquilización rápida
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#48 El sondeo del presupuesto que crece
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#49 La nota de realidad del conteo de invitados
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#50 El fijador de expectativas del plan de clima
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#51 La respuesta al pánico de las 9 de la noche
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#52 La pasada de diplomacia
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#53 La nota logística para papás divorciados
“Escribe notas paralelas a dos papás que no se hablan: cada uno recibe los mismos hechos ([LOGÍSTICA DEL EVENTO QUE NECESITAN]), calidez, y su propio papel nombrado, con cero referencia al otro papá más allá de la logística de acomodo. Información idéntica, dignidad por separado.”
#54 El domador del cortejo
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#55 La traducción de Pinterest
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#56 El límite de alcance
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#57 La entrega de la mala noticia
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#58 El explicador de cláusulas
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#59 El juego de comunicación de aplazamiento
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#60 La nota de hito
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#61 Bajarle a un cliente difícil
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#62 El plan de comunicación de la semana del evento
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#63 La nota del día siguiente
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#64 El recordatorio del saldo final
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#65 La carta de separación
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Coordinación con proveedores
#66 La solicitud de cotización al proveedor
“Escribe un correo de solicitud de cotización a un [TIPO DE PROVEEDOR] para [TIPO DE EVENTO] el [FECHA] en [LUGAR — solo el nombre, sin nombres de clientes]: conteo de invitados [N], estilo de servicio [ESTILO], ventana de servicio [HORAS], restricciones de entrada de material [DETALLES], dirección de estilo [3 A 5 PALABRAS], rango de presupuesto $[X]–$[X] para esta categoría, y qué necesito en la cotización: precios desglosados, proporción de personal, qué está incluido contra qué se renta, tarifa de tiempo extra, política de lluvia o respaldo. Cotización para el [FECHA]. Profesional, completa, fácil de contestar.”
#67 El sondeo de disponibilidad
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#68 La ronda de aclaración
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#69 La revisión de alcance previa a la contratación
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#70 La comparación de cotizaciones
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#71 La notificación de contratación
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#72 El rechazo amable al proveedor
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#73 La revisión de la orden de evento
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#74 La distribución del programa del día
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#75 El memo de logística de entrada de material
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#76 La respuesta a una sustitución
“[PROVEEDOR] quiere sustituir [ORIGINAL] por [PROPUESTO]. Escribe mi respuesta: las preguntas que determinan el sí o el no ([PUNTOS DE EQUIVALENCIA — ¿la misma pieza principal?, ¿la misma variedad y cantidad de tallos?]), qué necesito por escrito si aceptamos, y la expectativa de ajuste de precio como $____. Con mente abierta, sin dejarme.”
#77 El envío de confirmación de la semana del evento
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#78 La confirmación de rastro de papel
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#79 La autorización de cambio
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#80 El mensaje por un problema con un proveedor
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#81 La revisión de la factura del proveedor
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#82 El control del calendario de pagos
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#83 El envío del conteo final
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#84 El agradecimiento a proveedores
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#85 El armador de banca de proveedores
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Reseñas y portafolio
#86 Lote de respuestas a reseñas
“Aquí van las reseñas de esta semana: [PEGAR — los nombres de pila de quienes reseñan están bien, quita los nombres de lugares si identifican un evento privado]. Contesta cada una: 1 a 3 oraciones, en mi voz, agradece, haz eco de un momento específico que hayan mencionado, dale crédito al equipo o a un proveedor donde ellos lo hayan hecho, sin lenguaje corporativo de ‘estimado cliente’, varía la redacción para que no se lean de machote. Menos de 4 estrellas: redacta pero marca EN ESPERA DE MI REVISIÓN.”
#87 La de 5 estrellas con un detalle
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#88 La de 4 estrellas con un pero
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#89 El misterio de las 3 estrellas
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#90 La reseña con hechos equivocados
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#91 La reseña de quien nunca fue cliente
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#92 La respuesta a una reseña mala (a salvo de privacidad)
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#93 Triaje de bombardeo de reseñas
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#94 La petición de reseña — ventana del brillo
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#95 La petición de reseña — evento grande
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#96 La segunda petición (una sola)
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#97 El recuento del caso de estudio
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#98 De testimonios a texto de sitio web
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#99 El escritor de reseñas a proveedores
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#100 La fórmula de créditos
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#101 La petición de permiso para publicar
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#102 La etiqueta de sesión estilizada
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#103 La auditoría de reputación
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#104 El agradecimiento por la recomendación
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#105 La respuesta en la comunidad
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La máquina del evento
#106 El cronograma maestro
“Arma un cronograma maestro del día del evento a partir de mis puntos fijos: [LISTA — p. ej., inicio de peinado y maquillaje, primer vistazo, ceremonia 5:00, puesta de sol 7:41, servicio de cena, hora tope del lugar 11:00]. Restricciones de proveedores: [LISTA — duraciones de entrada de material, ventanas de llegada, el volteo del salón, los descansos de la banda]. Trabaja hacia atrás desde cada punto fijo, incluye colchones antes de la ceremonia y de la cena, señala cada lugar donde dos cosas compiten por la misma ventana o la misma cuadrilla, y marca cualquier hora que hayas tenido que suponer con [SUPUESTO — CONFIRMAR]. Formato: hora / qué pasa / quién es responsable.”
#107 El guion de evento corporativo
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#108 La división por público
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#109 La prueba de esfuerzo del cronograma
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#110 El plan de volteo del salón
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#111 El esqueleto de lista de verificación
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#112 La captura del recorrido
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#113 El guion de la ceremonia
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#114 El juego de comunicación del plan de lluvia
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#115 El protocolo de ausencia
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#116 El briefing de la asistente
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#117 La lista del kit del día
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#118 El reporte posterior al evento
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#119 Vaciado de cabeza de la semana de producción
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#120 El ‘¿tomo este evento?’
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Marketing y crecimiento
#121 Reparación del perfil
“Escribe mi Perfil de Negocio de Google: descripción de menos de 750 caracteres nombrando de forma natural qué organizo y [ZONA DE SERVICIO]; lista de servicios con descripciones claras de una oración para [MIS SERVICIOS]; respuestas a las 8 preguntas que las parejas siempre le hacen a una organizadora (¿servicio completo o coordinación?, ¿costo?, ¿tu estilo o el nuestro?, ¿eventos por fin de semana?, ¿nuestros proveedores o los tuyos?, ¿viajas?, ¿calendario de pagos?, ¿cómo empezamos?) — de 2 a 3 oraciones cada una, en mi voz, y los datos que no tengas como [EN BLANCO].”
#122 La estrategia de fotos del portafolio
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#123 El perfil de plataforma de bodas
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#124 La página de servicios
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#125 Un mes de publicaciones
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#126 La mina de preguntas frecuentes
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#127 La carta de presentación al lugar
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#128 El seguimiento de la lista preferente
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#129 La nota de reciprocidad con proveedores
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#130 La propuesta corporativa
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#131 El calendario de temporada de compromisos
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#132 La publicación de educación presupuestal
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#133 La declaración de posicionamiento de nicho
“Aquí van mis últimos diez eventos y cuáles me encantaron: [LISTA CON SENSACIONES]. Ayúdame a encontrar el nicho al que apuntan ([BODAS CULTURALES QUE CONOZCO A FONDO / MICROBODAS / EVENTOS CORPORATIVOS FUERA DE SEDE]), y luego escribe mi declaración de posicionamiento de tres maneras: encabezado principal del sitio, biografía de Instagram, y la oración que digo en eventos de contactos. Las parejas correctas deben decir ‘esas somos nosotras’; las equivocadas deben autodescartarse.”
#134 La página de microbodas
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#135 La página de inicio del sitio
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#136 Arranque de Google Ads
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#137 El lote de pies de foto
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#138 El recuento de boda real para el blog
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#139 El seguimiento de la expo nupcial
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#140 La nota de aniversario
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#141 De reseña a anuncio
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#142 La campaña de ‘también hacemos corporativos’
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#143 Posicionamiento por el hueco de la competencia
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#144 La nota del programa de recomendaciones
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#145 El mes de marketing en 60 minutos
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Administración e impulso
#146 El brief del lunes en la mañana
“Organiza mi semana con este revoltijo: [PEGAR EVENTOS / PROMESAS A CLIENTES / FECHAS LÍMITE DE PROVEEDORES / PAGOS]. Salida: los choques de esta semana (dos eventos compitiendo por mí), los 3 conceptos críticos para los ingresos, las llamadas que debo hoy, los pagos por vencer (#82), y qué se me está olvidando según lo que te conté la semana pasada [SI ESTÁ EN ESTE CHAT].”
#147 El redactor de procedimientos
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#148 El reporte de fin de temporada
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#149 La prueba de delegación
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#150 La graduación de la primera edición
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