IA en el Trabajo: Edición Asistentes Ejecutivos y Administrativos
IA en lenguaje claro para asistentes ejecutivos y administrativos: correspondencia a dos voces en minutos, briefings y minutas de junta que construyen tu reputación, hojas de viaje que sobreviven vuelos cancelados — y las reglas de datos, política y consentimiento que protegen la confianza de tu empleador y tu carrera.
Tapa blanda · Español
USD 9.99
Tapa blanda de 6 × 9 pulgadas · páginas en blanco y negro · portada mate
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Contenido
- Capítulo 1 Tu ventaja inicial
- Capítulo 2 La configuración de 30 minutos
- Capítulo 3 Cómo hablarle
- Capítulo 4 Dos bandejas, una hora menos
- Capítulo 5 Tetris de calendario y la máquina de juntas
- Capítulo 6 Viajes, eventos y la hoja de una página que salva el viaje
- Capítulo 7 La sociedad — hacer que tu ejecutivo sea mejor en su trabajo
- Capítulo 8 El expediente de carrera — cuantificar el trabajo invisible
- Capítulo 9 Salir adelante
- Capítulo 10 Las reglas que no te puedes dar el lujo de romper
- Capítulo 11 Herramientas del oficio
- Capítulo 12 Tus primeros 30 días
La tabla de horas
| Oficio | Capítulo | Lo que dejas de hacer a mano | Horas por semana |
|---|---|---|---|
| Asistentes Ejecutivos y Administrativos | Capítulo 4 | Componer correos desde cero — los tuyos y los de tu ejecutivo | ~3 horas |
| Asistentes Ejecutivos y Administrativos | Capítulo 5 | Mensajes de agenda, briefings de junta, minutas, seguimientos | ~2.5 horas |
| Asistentes Ejecutivos y Administrativos | Capítulo 6 | Itinerarios, hojas de viaje, guiones de evento, correos a proveedores | ~1.5 horas |
| Asistentes Ejecutivos y Administrativos | Capítulo 7 | Memos de decisión, resúmenes semanales, mensajes hacia arriba | ~2 horas |
| Asistentes Ejecutivos y Administrativos | Capítulo 8 | El trabajo de carrera que sigues posponiendo | ~1 hora |
| Asistentes Ejecutivos y Administrativos | Capítulo 9 | El trabajo de salir adelante que construye tu siguiente puesto | ~1 hora |
Son once horas en una semana normal. Tu primera semana va a ser más lenta — estás aprendiendo una herramienta. Para la semana tres, los números de arriba son realistas. El Capítulo 12 te da el plan de 30 días para llegar ahí.
Glosario
- IA (inteligencia artificial)
- En este libro siempre quiere decir las herramientas de chat (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot) que escriben borradores con tus instrucciones. No robots, no las sugerencias de tu app de calendario.
- Prompt
- Las instrucciones que tecleas o dices a la IA. La única jerga que este libro te pidió aprender. Los buenos declaran contexto, trabajo y formato.
- Inventa cosas
- La única costumbre peligrosa de la IA: declarar cosas falsas (fechas, horas de vuelo, compromisos, “decisiones” que tus notas nunca contuvieron) con voz segura. La industria le dice “alucinación”. El arreglo es la revisión de 60 segundos: números, promesas, reglas.
- Instrucciones personalizadas / perfil
- La casilla de configuración donde describes tu puesto una sola vez (Prompt #1) para que cada chat arranque bien informado — y arranque seguro.
- Modo de voz
- El botón del micrófono. La captura de pasillo, el rollo del viernes y el reporte final del evento empiezan todos ahí.
- El sistema de dos carriles
- El contenido de la empresa solo en herramientas aprobadas por la empresa; la redacción genérica, las habilidades y tu propio material de carrera en tu cuenta personal, con [CORCHETES] por todos lados. Los carriles nunca se juntan (Capítulo 10, Regla 2).
- Modelo
- El motor detrás de la ventana de chat. Los niveles de paga usan unos más fuertes. Nunca necesitas saber más que eso.
- Nivel gratuito / nivel de paga
- El gratuito te pone en marcha y tiene límites diarios; el nivel de unos $20 dólares al mes los quita. Sube de nivel cuando los límites muerdan durante una jornada de trabajo, no antes.
- Cuenta de negocio o empresarial
- El nivel que provee el empleador (Copilot en Microsoft 365, Gemini en Workspace, ChatGPT/Claude Team) con términos contractuales de datos y controles de administración. El único carril al que pertenece el contenido real de la empresa.
- Consentimiento de todas las partes
- La ley de grabación de algunos estados: todos los de una conversación tienen que consentir antes de que se grabe o se transcriba automáticamente. Verifica tu estado y la política de tu empresa antes de que un bot se meta a cualquier junta. Las minutas hechas con tus propias notas tecleadas siempre son seguras.
- Autoridad delegada
- El acuerdo explícito sobre qué puedes mandar, firmar o aprobar a nombre de tu ejecutivo. Redactar siempre es tuyo; mandar más allá del acuerdo nunca lo es (Capítulo 10, Regla 4).
Un libro para el trabajo que haces.
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