Biblioteca de prompts — Asistentes Ejecutivos y Administrativos
Doce prompts de muestra completos y los 150 títulos. El texto completo de los demás prompts está en el libro.
Configuración y voz
#1 Tu perfil permanente
Pega esto en las instrucciones personalizadas: “Soy asistente ejecutiva y doy soporte a [LA ALTA DIRECCIÓN / DOS DIRECTORES / UN EJECUTIVO DE PRIMER NIVEL] en una empresa de [TAMAÑO] en [INDUSTRIA]. Reglas fijas: (1) Nunca te doy nombres reales de mi ejecutivo, colegas, clientes ni de mi empresa — todo es genérico o va entre [CORCHETES]; nunca me pidas detalles identificables. (2) Nunca inventes hechos, fechas, horas, números ni compromisos; cualquier cosa que yo no haya declarado se queda como [CORCHETE]. (3) Todo lo redactado en la voz de mi ejecutivo lleva el encabezado BORRADOR — PARA REVISIÓN DE [EJECUTIVO]. Estilo: cálido, profesional, breve, español claro, sin signos de admiración, sin relleno corporativo.”
#2 El calibrador de tono
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#3 El filtro de español llano
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#4 Más corto, siempre
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#5 Tres versiones
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#6 El descorporativizador
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#7 Enséñale tu voz
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#8 El briefing al revés
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#9 Arregla mi dictado
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#10 De correo a chat
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#11 La segunda opinión
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#12 Explícamelo rápido
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#13 El armador de listas de verificación
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#14 La traducción
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#15 Qué se me olvidó
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Correspondencia
#16 El resumen de triaje
“Aquí va mi recuento sin identificadores de la bandeja de esta mañana — remitentes solo por puesto, sin nombres: [ROLLO O PEGAR]. Conviértelo en una lista de triaje: NECESITA AL EJECUTIVO HOY / LO PUEDO MANEJAR YO / ESPERANDO A OTROS / IGNORAR-ARCHIVAR, un renglón cada uno con la siguiente acción recomendada y una bandera de ‘vale borrador’ en cualquier cosa que deba pedirte escribir después.”
#17 La segunda voz
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#18 El cambiador de registro
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#19 El agradecimiento en voz del ejecutivo
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#20 El correo de presentación
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#21 La respuesta a nombre de
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#22 La respuesta de espera
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#23 El reenvío informativo
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#24 El no elegante
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#25 El no de portera
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#26 El rechazo de patrocinio
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#27 El aplazamiento de ahorita no
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#28 La escalera de recordatorios
“Mi voz. Tres recordatorios escalonados para [PUESTO] que me debe [LA COSA] con vencimiento [CUÁNDO]. Recordatorio 1 (suave): buena fe, un renglón, la fecha repetida. Recordatorio 2 (firme): qué necesito, fecha dura, qué bloquea — más una salida fácil. Recordatorio 3 (escalamiento): nota factual de que voy a señalar el retraso con [EJECUTIVO / RESPONSABLE] para que se pueda replanear el calendario — sin culpas, pura logística. Cada uno de menos de 50 palabras.”
#29 La persecución de confirmaciones
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#30 La persecución de firma
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#31 La disculpa por respuesta tardía
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#32 La reparación de doble agenda
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#33 El rechazo a un VIP
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#34 El freno al proveedor
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#35 La respuesta que baja la temperatura
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#36 El mensaje de conflicto con un VIP
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#37 El aviso a la oficina
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#38 La bienvenida del primer día
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#39 El par de mensajes de ausencia
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#40 La nota de ocasión
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Calendario y juntas
#41 La negociación de agenda
“Mi voz. Respuesta de agenda para [PUESTO] que pidió [DURACIÓN] con mi ejecutivo [CUÁNDO LO PIDIERON]. Estoy protegiendo [RESTRICCIÓN — no revelar]. Ofrece [VENTANA 1] o [VENTANA 2], o [FORMATO MÁS CORTO] si para ellos urge. Cálido, sin prisa, cero indicio de que el acceso se raciona. Menos de 70 palabras.”
#42 El ofrecimiento de disponibilidad
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#43 El encogimiento de junta
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#44 La reprogramación elegante
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#45 El desplazamiento
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#46 El mensaje de la encuesta
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#47 La tabla de husos horarios
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#48 El briefing de junta
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#49 El armador de agendas
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#50 La petición de lectura previa
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#51 El expediente de asistentes
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#52 La prueba de ¿esto necesita junta?
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#53 Minutas con mis notas
“Convierte mis notas crudas de junta en una minuta formal. Estructura: JUNTA / FECHA / ASISTENTES [se quedan entre corchetes — los nombres los pongo yo en el documento final]; DECISIONES (numeradas, con la redacción exacta acordada); TAREAS (tabla: tarea, responsable como [PUESTO], fecha de entrega); DISCUTIDO PERO SIN RESOLVER; PRÓXIMA JUNTA. Usa solo lo que está en mis notas — cualquier cosa confusa o faltante se vuelve [REVISAR: pregunta]. Nunca rellenes un hueco. Notas: [PEGAR].”
#54 El extracto de puras decisiones
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#55 La actualización del rastreador de tareas
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#56 El resumen de te-lo-perdiste
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#57 La distribución del seguimiento
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#58 El estacionamiento de temas
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#59 La agenda del uno a uno
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#60 La auditoría de calendario
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#61 La propuesta de higiene de juntas recurrentes
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#62 El mensaje del bloque de concentración
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#63 La nota de normas de junta
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#64 El correo de sala y audiovisual
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#65 El programa del día de visitas
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Viajes y eventos
#66 El armador de itinerarios
“Arma un itinerario cronológico de viaje con estos datos confirmados — no agregues, no supongas ni ‘corrijas’ nada; marca las conexiones apretadas o los huecos como [REVISAR] en vez de arreglarlos. Una sección por día, horas locales con la zona etiquetada en cada entrada, renglones de traslado entre cambios de ubicación (las duraciones las doy yo), corchetes [NÚM. CONF.] donde yo vaya a insertar los números de confirmación en el documento final. Datos: [PEGAR VUELOS/HORAS/DIRECCIONES/JUNTAS CONFIRMADOS COMO PUESTOS].”
#67 La lista previa al viaje
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#68 La nota de preparación del ejecutivo
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#69 El plan terrestre
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#70 La hoja de una página del viaje
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#71 El briefing para el anfitrión
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#72 La captura de viáticos
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#73 El reporte final del viaje
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#74 La tabla de opciones
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#75 La tabla de opciones de vuelo
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#76 El esqueleto de presupuesto del evento
“Arma una hoja de presupuesto para [TIPO DE EVENTO, N PERSONAS]: partidas estándar (lugar, banquete, audio y video, viajes, materiales, contingencia al [%]), cada una como [CORCHETE] para mis números, las fórmulas de subtotal descritas, y las tres partidas con más probabilidad de dispararse según el tipo de evento — marcadas.”
#77 La escaleta
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#78 La confirmación al proveedor
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#79 La lista del día
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#80 El juego de comunicaciones a invitados
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#81 La petición de dietas y accesibilidad
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#82 El reporte final del evento
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#83 La nota de gracias-y-verdad al proveedor
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#84 El plan de contingencia
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#85 El mensaje del pedido de banquete
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La sociedad con el ejecutivo
#86 El memo de decisión
“Arma un memo de decisión de una página con mis notas. Formato: LA DECISIÓN (una oración, con fecha límite); OPCIONES (cada una: dos renglones — qué es, el punto más fuerte a favor, el punto más fuerte en contra, costo como [CORCHETE]); LO QUE LOS MATERIALES NO CONTESTAN; RECOMENDACIÓN (solo si yo te di una — nunca generes la tuya; si no, escribe ‘A discusión’). Solo lo que yo te dé. Notas: [RESUMEN SIN IDENTIFICADORES].”
#87 El condensador de la pila de lectura
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#88 El afilador de pros y contras
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#89 La lista de preguntas previas a la decisión
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#90 El resumen semanal
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#91 La reorientación del lunes
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#92 La entrega de fin del día
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#93 La confirmación de prioridades
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#94 La bandera de sobrecarga
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#95 La bandera de conflicto cocinándose
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#96 El briefing de malas noticias
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#97 El rastreador de compromisos
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#98 El reporte de esperando a
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#99 La captura de la delegación
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#100 La confirmación de la petición de pasillo
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#101 Los estatus de un renglón
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#102 El kit de defensa del tiempo de concentración
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#103 La preparación de la conversación de autoridad
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#104 El expediente del nuevo principal
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#105 El documento de cómo trabajamos
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Carrera y visibilidad
#106 La bitácora de logros
“Llévame mi bitácora profesional de logros. Cada viernes te suelto el rollo de la semana; archiva cada cosa en un renglón bajo: AHORROS (dinero u horas — mis números tal cual, nunca redondeados hacia arriba); RESCATES (lo que se iba a echar a perder y no); CONSTRUIDO (sistemas y plantillas que ya se usan); ALCANCE (responsabilidades absorbidas); RECONOCIMIENTO (quién dijo qué, solo puesto). Con ‘resumen trimestral’: totales, las cinco cosas más fuertes como viñetas de currículum, y una oración que yo pudiera decir en una evaluación sin exagerar. Esta semana: [ROLLO].”
#107 La redacción del salvaste-el-día
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#108 Las cuentas honestas de dinero ahorrado
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#109 El mapa del puesto como se ejerce
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#110 El cuantificador de trabajo invisible
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#111 La carta de presentación
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#112 El plan de estudio para certificación
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#113 El machaque de práctica
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#114 El plan de cierre de brechas
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#115 El caso para el aumento
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#116 La autoevaluación de desempeño
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#117 La renovación de LinkedIn
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#118 La respuesta al reclutador
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#119 El circuito de entrevista
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#120 El organizador de investigación salarial
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Salir adelante
#121 La sesión de la hora de la comida
“Arma una sesión de 30 minutos a la hora de la comida para personal administrativo y de oficina: ‘IA para la oficina — qué hace y qué nunca toca’. Esquema con tiempos: 5 min qué son estas herramientas, sin exageraciones; 10 min tres demostraciones en vivo con contenido genérico (respuesta de agenda, minuta a partir de notas tecleadas, correo a proveedor); 5 min las reglas (la información confidencial de la empresa nunca en cuentas personales, la política de la empresa y las herramientas aprobadas primero, lectura humana antes de mandar); 5 min la revisión de 60 segundos; 5 min preguntas con tres preguntas sembradas. Incluye la hoja de una página para repartir: cinco prompts genéricos para empezar, recuadro de reglas hasta arriba.”
#122 La hoja para repartir
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#123 El guion de las demostraciones
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#124 Las preguntas frecuentes de la sesión
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#125 El ofrecimiento de horas de consulta
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#126 El manual de prompts del equipo
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#127 El escritor de procedimientos
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#128 El manual del escritorio
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#129 El documento de integración de personal nuevo
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#130 La bibliotecaria de plantillas
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#131 La propuesta de mejora de proceso
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#132 La lista de evaluación de herramientas
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#133 La propuesta de política de IA
“Redacta un memo de una página para [GERENCIA DE OFICINA / JEFATURA DE SISTEMAS / MI EJECUTIVO] proponiendo lineamientos básicos de uso de IA antes de que se formen los hábitos, de mi parte como [PUESTO]. Estructura: (1) lo esencial — el personal ya está experimentando; lineamientos hoy le ganan a limpiar después, y yo me ofrezco a ayudar; (2) las cuatro preguntas que una política debería contestar: qué información de la empresa nunca puede entrar a herramientas externas; si proveemos una herramienta aprobada (existen los niveles empresariales de Copilot/Gemini para esto); qué revisión humana se exige antes de que salga trabajo asistido por IA; nuestras reglas sobre grabación y transcripción de juntas dadas las leyes de consentimiento; (3) siguiente paso — una conversación de 30 minutos. Práctico, cero evangelismo, cero alarma. Encabézalo BORRADOR.”
#134 La propuesta de piloto
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#135 El memo de resultados
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#136 El caso de gerencia de oficina
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#137 El mapa de jefatura de gabinete
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#138 La propuesta de proyecto de estiramiento
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#139 La nota a la mentora
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#140 El menú de servicios de asistente virtual
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#141 La nota de acercamiento de asistente virtual
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#142 El paquete de arranque con clientes
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#143 La hoja de tarifas
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#144 El plan de asociación profesional
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#145 La propuesta de ponencia
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Administración e impulso
#146 El briefing del lunes en la mañana
“Organiza mi semana con este revoltijo: [PEGAR COMPROMISOS / VENCIMIENTOS / JUNTAS / CABOS SUELTOS, puestos y no nombres]. Devuelve: los conflictos de horario, los 3 asuntos que deciden la semana, las llamadas y persecuciones de hoy, y qué se me está olvidando según lo que te conté la semana pasada [SI ESTÁ EN ESTE CHAT].”
#147 El reinicio trimestral
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#148 La junta conmigo misma
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#149 La prueba de delegación
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#150 La graduación de la edición uno
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