IA no Trabalho
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IA no Trabalho: Edição Organizadores de Eventos e Casamentos

Capa de IA no Trabalho: Edição Organizadores de Eventos e Casamentos

IA em linguagem simples para organizadores de eventos e casamentos: propostas em quarenta minutos em vez de três noites, atualizações ao cliente que evitam ligação de pânico, rastro de papel com fornecedores que se sustenta no dia do evento, e as regras que protegem os dados dos seus clientes e a sua reputação.

Brochura · Português

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Brochura de 6 × 9 polegadas · páginas em preto e branco · capa fosca

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Conteúdo

  1. Capítulo 1 A sua vantagem de largada
  2. Capítulo 2 A configuração de 30 minutos
  3. Capítulo 3 Como falar com ela
  4. Capítulo 4 A proposta que garante a reunião
  5. Capítulo 5 Manter os clientes calmos (e as decisões andando)
  6. Capítulo 6 Sessenta fornecedores, um rastro de papel
  7. Capítulo 7 Avaliações, indicações e o seu portfólio
  8. Capítulo 8 A máquina do evento — cronogramas, roteiros e contingências
  9. Capítulo 9 Ser contratada
  10. Capítulo 10 As regras que você não pode se dar ao luxo de quebrar
  11. Capítulo 11 Ferramentas do ofício
  12. Capítulo 12 Os seus primeiros 30 dias

A tabela de horas

O que você deixa de escrever à mão, por profissão e capítulo
ProfissãoCapítuloO que você deixa de fazer à mãoHoras por semana
Organizadores de Eventos e CasamentosCapítulo 4Escrever propostas e respostas a contatos à noite~3 horas
Organizadores de Eventos e CasamentosCapítulo 5Atualizações ao cliente, cobranças de decisão, os e-mails difíceis~2 horas
Organizadores de Eventos e CasamentosCapítulo 6Pedidos de proposta a fornecedores, comparação de cotações, e-mails de confirmação~2 horas
Organizadores de Eventos e CasamentosCapítulo 7Respostas a avaliações, estudos de caso, legendas de portfólio~1 hora
Organizadores de Eventos e CasamentosCapítulo 8Cronogramas, roteiros de evento, listas de verificação, balanços~1,5 hora
Organizadores de Eventos e CasamentosCapítulo 9A divulgação que você vive adiando até a baixa temporada~1,5 hora

São onze horas numa semana normal — mais na temporada de noivados, quando os contatos se empilham. A sua primeira semana vai ser mais devagar; você está aprendendo uma ferramenta. Na terceira semana, os números acima são realistas. O Capítulo 12 te dá o plano de 30 dias para chegar lá.

Glossário

IA (inteligência artificial)
Neste livro, sempre significa as ferramentas de chat (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot) que escrevem rascunhos a partir das suas instruções. Não são robôs, não é a agenda da sua plataforma de planejamento.
Prompt
As instruções que você digita ou fala para a IA. O único jargão que este livro te pediu para aprender. Os bons declaram o contexto, o serviço e o formato.
Inventa coisas
O único hábito perigoso da IA: afirmar coisas falsas (preços, contas de cronograma, condições de contrato, políticas de fornecedor) em voz confiante. A indústria chama de “alucinação”. O conserto é a conferida de 60 segundos: números, promessas, regras.
Instruções personalizadas / perfil
A caixa de configuração onde você descreve o seu negócio uma vez (Prompt #1) para que toda conversa comece esperta.
Modo de voz
O botão do microfone. Falar ganha de digitar em todos os fluxos deste livro feitos no caminho de volta: o despejo da reunião de descoberta, a captura da visita técnica, o balanço.
Modelo
O motor por trás da janela de chat. Os planos pagos usam os mais fortes. Você nunca precisa saber mais do que isso.
Plano gratuito / plano pago
O gratuito te faz começar e tem limites diários; o de mais ou menos $20/mês tira os limites. Suba de plano quando os limites morderem durante um dia de trabalho — a temporada de noivados vai te avisar — e não antes.
Conta empresarial ou de equipe
O nível de mais ou menos $25 a $30 por usuário com proteções contratuais de dados e controles de administrador. O nível certo assim que uma associada ou uma assistente usar IA em serviço de cliente (veja o Capítulo 10, Regra 1).
Colchetes
O hábito do [NOME FALSO]: marcadores de lugar em todo rascunho, dado real de cliente e de convidado só nos seus próprios sistemas, preenchido depois de o texto sair da janela de chat. O único hábito sobre o qual o Capítulo 10 é construído.
BEO (ordem de serviço do banquete)
O documento mestre do local com contagens, horários, montagens e cobranças. A IA consegue conferir o seu contra as suas especificações (#73); é a assinatura do local que torna aquilo real, não o resumo da IA.

Um livro para o trabalho que você faz.

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